ADMINLOCATION

Adminlocation : centraliser la gestion des locations et automatiser la facturation

Le contexte

Avec la croissance de son activité de location de sanitaires, SIPOP devait disposer d’un outil capable de suivre l’ensemble de son exploitation dans un environnement unique.

La gestion commerciale, la disponibilité du matériel, la planification des locations, les interventions terrain, les tournées et la facturation reposaient sur plusieurs fichiers et échanges distincts. Cette organisation limitait la visibilité globale et compliquait la circulation de l’information entre le bureau et les équipes opérationnelles.

L’objectif était donc de construire un ERP métier capable de couvrir tout le cycle d’une location, depuis la demande commerciale jusqu’à la facturation.

Notre approche

E-DEVWEB a conçu Adminlocation autour du fonctionnement réel de SIPOP, avec une logique de développement sur mesure et évolutive.

L’outil intègre un CRM avancé permettant de centraliser les clients, les demandes commerciales, les devis et les contrats, avec notamment la signature électronique des documents.

Une fois la commande validée, Adminlocation prend en charge la partie opérationnelle : suivi des chantiers, planification des locations, disponibilité du matériel, affectation des équipes et organisation des interventions.

Le planning permet d’avoir une vision globale des prestations à réaliser et de positionner les ressources nécessaires en fonction des locations en cours.

Une application mobile accompagne également les équipes terrain. Elle leur permet de consulter les interventions prévues, de suivre les prestations réalisées et de transmettre les informations nécessaires au traitement administratif.

Adminlocation intègre également la gestion des tournées de vidanges, des opérations récurrentes et des mouvements de matériel, ainsi que la gestion des stocks et du parc disponible.

Enfin, les données terrain sont contrôlées et validées depuis le bureau avant d’alimenter automatiquement le processus de facturation.

Le développement sur mesure progresse par versions successives, avec des fonctionnalités définies et validées directement avec les utilisateurs.

Les résultats 

Adminlocation constitue aujourd’hui le système central de gestion de SIPOP, depuis la relation commerciale jusqu’au suivi terrain et à la facturation.

Les équipes disposent d’une vision partagée des clients, des contrats, des locations, du matériel, des chantiers, des équipes et des interventions à venir.

Les informations saisies ou validées sur le terrain sont remontées dans l’ERP puis contrôlées par les équipes administratives. Elles servent ensuite de base à une facturation mensuelle automatisée, avec connexion à Pennylane et contrôles intégrés.

Ce fonctionnement permet aujourd’hui de traiter près de 400 factures par mois, tout en réduisant les ressaisies et les écarts entre les prestations réellement effectuées et les éléments facturés.

Le résultat : un ERP métier unique pour piloter le commercial, les locations, les équipes terrain, le parc matériel, les tournées et la facturation, avec un outil qui continue d’évoluer selon les besoins opérationnels de SIPOP.

« Nous avons confié notre communica&tion digitale ainsi que la construction de notre ERP ADMINLOCATION et nous sommes pleinement satisfait. »

Ivo Vieira — SIPOP